InspoFlow

Datenschutzerklärung

Stand: 23. Juni 2025

Wir freuen uns über dein Interesse an InspoFlow. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich ausführlich über den Umgang mit deinen Daten.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Lorenz & Yörüker GbR
Theodor-Heuss-Straße 16
74081 Heilbronn
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Website: https://inspoflow.com

2. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DSGVO verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.
  • Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
  • Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

3. Arten der verarbeiteten Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1. Hosting der Webanwendung

Für den sicheren Betrieb unserer Webanwendung nutzen wir die Hosting-Leistungen der DigitalOcean App Platform.

  • Anbieter: DigitalOcean, LLC, 101 Avenue of the Americas, 10th Floor, New York, NY 10013, USA.
  • Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland.
  • Verarbeitete Daten: Bei jedem Zugriff auf InspoFlow werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert. Diese Daten umfassen:
    • IP-Adresse des anfragenden Rechners
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Name und URL der abgerufenen Datei
    • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
    • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners sowie der Name deines Access-Providers.
  • Zweck: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
  • Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag: Wir haben mit DigitalOcean einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dadurch wird sichergestellt, dass DigitalOcean die Daten unserer Nutzer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3.2. Registrierung und Nutzung deines InspoFlow-Kontos

Um InspoFlow nutzen zu können, ist eine Registrierung erforderlich.

  • Verarbeitete Daten:
    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Passwort (wird verschlüsselt als Hash gespeichert)
    • Von dir im Rahmen der Nutzung erstellte Inhalte wie Visionen, Meilensteine, Aufgaben und Notizen.
  • Zweck: Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um dir ein Nutzerkonto bereitzustellen und dir die Nutzung der Kernfunktionen von InspoFlow zu ermöglichen. Deine E-Mail-Adresse nutzen wir, um mit dir bezüglich deines Kontos zu kommunizieren (z.B. für die Passwort-Wiederherstellung).
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags), da die Nutzung von InspoFlow ein Vertragsverhältnis begründet.

3.3. Verarbeitung von Inhalten durch KI-Funktionen

InspoFlow nutzt künstliche Intelligenz, um dich bei der Erstellung und Verfeinerung deiner Visionen und Ziele zu unterstützen.

  • Verarbeitete Daten: Inhalte, die du in die Anwendung eingibst, um KI-gestützte Vorschläge zu erhalten. Dies können Titel und Beschreibungen von Visionen, Meilensteinen oder Aufgaben sein. Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten) im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet.
  • Zweck: Der Zweck ist die Bereitstellung der KI-Funktionalität, also die Generierung von Texten, Ideen und Vorschlägen, die dir helfen, deine Ziele zu erreichen.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), da die KI-Funktionen ein zentraler Bestandteil des Dienstes sind.
  • Eingesetzter Dienst: Wir nutzen für die KI-Funktionen den Dienst Prism, der wiederum auf die Modelle von Google (Gemini) zugreift.
    • Datenübermittlung: Deine Eingaben werden zur Verarbeitung an die API von Google übermittelt. Wir haben die Dienste so konfiguriert, dass die übermittelten Daten nicht zum Training der KI-Modelle von Google verwendet werden.
    • Auftragsverarbeitungsvertrag: Wir haben mit Google einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der die Einhaltung der DSGVO sicherstellt.

3.4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die dein Browser automatisch erstellt und die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Seite besuchst.

  • Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Seite und die Bereitstellung grundlegender Funktionen (z.B. Login-Session) unerlässlich.
    • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (bzw. der entsprechenden nationalen Umsetzung der ePrivacy-Richtlinie) sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste.
  • Optionale Cookies (z.B. für Analyse oder Marketing): Derzeit setzen wir keine optionalen Cookies ein. Sollten wir dies in Zukunft tun, werden wir dafür deine ausdrückliche Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner einholen.
    • Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten durch optionale Cookies ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Du kannst deinen Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf deinem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass du nicht alle Funktionen unserer Website nutzen kannst.

3.5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

  • Rechtsgrundlage: Zielt deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern deine personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.

  • Kontodaten: Deine Kontodaten und die damit verbundenen Inhalte (Visionen, Ziele etc.) werden so lange gespeichert, wie dein Konto bei uns besteht. Wenn du dein Konto löschst, werden deine Daten – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) – gelöscht.
  • Server-Logfiles: Die Daten werden für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

5. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Datenübertragbarkeit).
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.
  • gemäß Art. 77 DSGVO dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

6. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von deinem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennst du an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste deines Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von dir abgerufen und ausgedruckt werden.